2020 03 24 左永安顧問 董事總經理特別助理/ Personal Assistant for Managing Director 此職務主要負責提供董事總經理有效及時的事務管理及專業秘書工作執行， 同時負責董事總經理辦公室事務規劃及管理。 工作內容包含： 1. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 總部位於新加坡，除台灣內部會議安排，還需要安排跨國性視訊會議， 包含：新加坡、日本及東協國家 2. 陪同董事總經理出差，並進行英文/中文即時翻譯，出差國家包含新加坡、日本、 東協國家及美國/加拿大 3. 董事總經理及各部門主管差旅安排，包含：機票、飯店、交通等。 4. 協助統籌各部門資料彙整及整理(中英文呈現)。 5. 企劃書及相關資料匯整與簡報製作(中英文呈現)，並即時回報新加坡總部。 6. 提供數據及分析報告(中英文呈現)，並即時回報新加坡總部。 7. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 8. 協助整理、分析及歸檔重要文件。 9. 新加坡總部與所屬東協國家各分公司及日本高階主管、貴賓參訪聯繫與接待。 10. 其他交辦事項落實與跟進。

工作內容
此職務主要負責提供董事總經理有效及時的事務管理及專業秘書工作執行，

同時負責董事總經理辦公室事務規劃及管理。
工作內容包含：
1. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
總部位於新加坡，除台灣內部會議安排，還需要安排跨國性視訊會議，

包含：新加坡、日本及東協國家
2. 陪同董事總經理出差，並進行英文/中文即時翻譯，出差國家包含新加坡、日本、

東協國家及美國/加拿大
3. 董事總經理及各部門主管差旅安排，包含：機票、飯店、交通等。 4. 協助統籌各部門資料彙整及整理(中英文呈現)。 5. 企劃書及相關資料匯整與簡報製作(中英文呈現)，並即時回報新加坡總部。 6. 提供數據及分析報告(中英文呈現)，並即時回報新加坡總部。 7. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 8. 協助整理、分析及歸檔重要文件。 9. 新加坡總部與所屬東協國家各分公司及日本高階主管、貴賓參訪聯繫與接待。 10. 其他交辦事項落實與跟進。