2024年3月29日 星期五

2024 03 30 左永安 顧問/講師/委員 美國行為科學家肯尼斯.湯瑪斯(Kenneth Thomas)與洛夫.基爾曼(Ralph Kilmann) 在1974年提出「湯瑪斯——基爾曼衝突解決模型」 (Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument,TKI)人員的潛在意向有兩種可能: 「關心自己——獲得有利結果」或「關心他人——避免發生衝突」。 A.讓步策略 (accommodate strategy)-退讓 B.合作策略 (collaborative strategy) C.妥協策略 (compromise strategy) D.規避策略 (avoiding strategy) - 迴避 E.競爭策略 (competitive strategy) - 壓制 人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能

 

2024 03 30 左永安 顧問/講師/委員 美國行為科學家肯尼斯.湯瑪斯(Kenneth Thomas)與洛夫.基爾曼(Ralph Kilmann) 在1974年提出「湯瑪斯——基爾曼衝突解決模型」 (Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument,TKI)人員的潛在意向有兩種可能: 「關心自己——獲得有利結果」或「關心他人——避免發生衝突」。 A.讓步策略 (accommodate strategy)-退讓 B.合作策略 (collaborative strategy) C.妥協策略 (compromise strategy) D.規避策略 (avoiding strategy) - 迴避 E.競爭策略 (competitive strategy) - 壓制 人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能

   2015-12-10 撰文 謝明彧  經理人    

      談判判雙方一言不合,大打出手……這類新聞不管是在社會版或政治版,都經常可見。

其實,談判絕非你死我活,重點在於你是想追求「雙邊關係」,還是「己身利益」

只要事先思考這兩者之間的相對重要性,就能視現場情勢,妥善運用談判策略,

取得最佳結果。

美國行為科學家肯尼斯.湯瑪斯(Kenneth Thomas)與洛夫.基爾曼(Ralph Kilmann)

在1974年提出「湯瑪斯——基爾曼衝突解決模型」

(Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument,TKI),

 指出在談判時,人員的潛在意向有兩種可能:

「關心自己——獲得有利結果」或「關心他人——避免發生衝突」。

權衡這兩者,可得到以下5種談判策略:


湯瑪斯——基爾曼衝突解決模型


















A.讓步策略 (accommodate strategy)-退讓

在談判中,若「維持雙邊關係」的重要性遠大於「求得己身利益」,

這時便可採用「讓步策略」,透過蓄意輸掉結果,來贏得彼此的關係。

B.合作策略 (collaborative strategy)

這代表「雙邊關係」和「己身利益」並列為優先考量,如果雙方能找到彼此都獲益的

解決方式,能在維持良好關係下獲取最大成效,便會出現這種結果。

C.妥協策略 (compromise strategy)

這通常是在某些壓力或前提下,彼此讓步的結果。若雙方無法合作,但又想獲得一些成效,

或不願破壞關係時,妥協就會發生。另外,若有時間壓力,雙方也常會因此妥協。

D.規避策略 (avoiding strategy)      - 迴避

若「雙邊關係」和「己身利益」都不是考量的重點,談判中也沒有任何重要部分需要執著,

便會發生這種「消極的談判」,甚至是「完全避免談判」。

E.競爭策略 (competitive strategy) - 壓制

若非常在意「己身利益」,無論如何都不願輸掉結果,即使摧毀雙邊關係也在所不惜,

便可採用「競爭策略」。

選用何種策略?

在談判過程中,己方對問題的權衡是一回事,但對方所想的可能又是一回事,

若想取得最佳結果,可透過分析利害得失與相關環境因素,

以決定何時該採用哪一種談判策略。


切記,「沒有策略」也是一種策略。

在剛開始談判時,對問題不抱定見,等確定對方立場後,再選擇己方策略,

見機行事、見招拆招,不僅可以協助你了解對手,更可以讓你保持彈性,

避免受困於某種談判策略,導致不可行或無法執行

(例如,當你選擇退讓,對方卻持續競爭時)。


2024年3月16日 星期六

2024 03 16 左永安 顧問/講師/委員 夥伴關係與衝突管理 BC3-3 衝突管理3hr 3 職場衝突能避免 從提高「自覺」(Self-awareness)做起 一、對事件的認知不同,就讓數據說話 二、做事前先搞清楚目標,才不會做白工三、處事風格有差異,從提高「自覺」做起 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能

 

2024 03 16 左永安 顧問/講師/委員 夥伴關係與衝突管理 BC3-3 衝突管理3hr 3 職場衝突能避免 從提高「自覺」(Self-awareness)做起 一、對事件的認知不同,就讓數據說話 二、做事前先搞清楚目標,才不會做白工三、處事風格有差異,從提高「自覺」做起 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能

      經理人 (整理 / 林庭安)

       工作中,若是遇到跟別人意見不同的時候,你會據理力爭,還是沉默不語?

前者或許能使意見被採納,但卻可能因而破壞同事情誼;

不發表意見也可能因而獲得共識,但卻硬生生地把自己的意見吞進肚裡。

兩者,都不算是好的解決辦法。


爭論產生時考驗的是衝突管理與情緒管理的能力,這些能力在職場上愈來愈重要。

處理的好,不僅能幫助你把事情想得更清楚,也能把事情做得更精確,更有助於升遷;

但若是處理不好,不僅無法解決問題,反而會使問題擴大,

甚至影響個人在組織中的形象或聲譽。


從以前到現在,我發現職場上最容易發生衝突的狀況不外乎以下三種,

如果可以避免這些情況,也就能預防衝突的產生,

讓別人更喜歡與自己合作,贏得好名聲:


一、對事件的認知不同,就讓數據說話

每個人有不同的思考方式,不同專業領域的人,對同件事考量的面向也有所不同。

例如,行銷部門計畫購買戶外廣告擴大宣傳效益,

但財務人員卻覺得,應該將預算用在其他投資報酬率更高的地方……。


對事件的了解程度不同,也會產生認知差異。

比方說,實際執行專案的人與旁觀者,對專案的理解程度就有所差異,

給的建議或許適用於以前其他專案,但不適合目前的專案。


一旦對事情的見解有所出入時,爭論就產生了。


解決辦法:

1. 讓數據說話: 

   發生認知不一致時,可以拿出歷史資料或任何公開資料的數據佐證

為什麼這樣的建議對專案有效,用「數字」證明它如何對組織、消費者等有助益。


2. 向上呈交: 

把認知不同的疑問拿去請教與專案無關的中立者,

最好是擁有相關專業知識、資歷相對資深的同事,請他給予建議。

無論最後結果如何,一個有經驗的人說出的話,較有說服力,雙方也較能接受。


二、做事前先搞清楚目標,才不會做白工

在執行專案時,如果大家對專案的目標模糊不清,甚至存在差異,就有可能造成衝突。

舉例來說,目標為「業績成長10%」與「曝光率成長10%」的專案,

執行方向與手段皆有所不同。

要先確認大家對目標的認知是否一致,才不會重工或做白工。


解決辦法:

先理解決策者與利害關係人考量的問題為何,

解決他們心中的疑慮

再調整專案方向,才能讓專案順利推行。


三、處事風格有差異,從提高「自覺」做起

前面兩點的衝突原因來自「事件」,最後這點與「人」相關,屬於情感上的衝突。

一旦因為做事方式、性格的不同而產生的衝突

需要時間互相磨合與包容比較難解決,也更容易讓問題擴大。


這樣的衝突,只能從提高「自覺」(Self-awareness)做起

知道自己說話太直、太衝,就要學會更委婉地表達。

有些人會試著改變他人,但 與其期待他人轉變態度,不如從自己改變起。


在團隊成立之初,我都會請團隊成員做《Strengths Finder》裡的職能測驗,

找出自己突出的特質,也公開成員的特質,讓彼此理解性格,

知道未來能如何合作,以達雙贏。


解決辦法:

1. 換位思考: 

要懂得跟不同風格的人合作就要站在對方的立場思考,

設想他為何會有這樣的想法及反應,回頭再與他溝通,就能更有同理心


2. 即時回饋: 

公司可以從主管、同儕、客戶、下屬、跨部門同事等面向

蒐集對員工的評價,幫助員工知道自己與對方的特質,藉此提高自覺。


如果試過以上方法,衝突還是無解,就要適時地把問題向上呈報,請主管協助處理。

而身為主管,也必須要有警覺性,一旦發現專案進度遲遲沒有進展,

就要主動關心員工的工作狀況。

我們無法選擇工作夥伴,也不能選擇老闆,更不能確定今天合作的人,

之後會不會成為你的貴人。

 讓自己在職場上留下好名聲,口碑會慢慢延燒出去,

大家喜歡跟你合作,機會就會自動找上門。




2024年3月10日 星期日

2024 03 10 左永安 顧問/講師/委員 行為職能 簡稱 BC(Behavioral Competencies)關鍵就業力課程課綱 第三單元 夥伴關係與衝突管理(BC3) (6小時) 換位思考,又稱為「角色扮演」或「同理心思考」,是一種將自己置於他人的立場,從他人的角度來思考問題的方法。 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能

 換位思考怎麼做?換位思考訓練四方法,培養同理心

Papaya10 月 6, 2023

    我們常聽見「換位思考」這個詞,但真正能夠做到的人卻不多。

換位思考不僅僅是一種思考方式,更是一種生活態度,

它要求我們站在他人的立場,深入理解他人的情感和需求。

但「換位思考」說來簡單,實踐上又是另一回事。

不妨透過本文來

認識換位思考實踐方法,學習如何同理他人,建立更和諧的人際關係。

換位思考是什麼?

     換位思考,又稱為「角色扮演」或「同理心思考」,是一種將自己置於他人的立場,

從他人的角度來思考問題的方法。

這種方法可以幫助我們更好地理解他人的需求、感受和觀點

從而做出更有同理心的決策和行動。

換位思考的核心是:

不僅僅是站在他人的立場,更是深入到他人的心靈,

真正地感受他人的情感和經歷。這需要我們放下自己的偏見和判斷,

真正地傾聽和理解他人。

為什麼換位思考很重要

換位思考的重要性不言而喻,主要好處如下:

  • 幫助建立更好的人際關係當我們能夠理解他人的感受和想法,我們就更容易與他人建立信任和親密感
  • 有助於解決衝突當雙方都能從對方的角度看待問題,就更容易找到雙贏的解決方案
  • 促進創新當我們能夠從不同的角度看待問題,就更容易找到新的解決方法

如何換位思考?換位思考四方法介紹

「換位思考」是從他人的視角看待事情,努力理解他人的情感,並預測他們可能的下一步行動。從這概念出發,其實許多人天生就具備這種思考方式,只是未必都能做得很好。比如,當我們察覺到父母、同學或朋友情緒低落時,我們會想知道他們遭遇了什麼、是否需要援手。

要實踐換位思考,可以嘗試以下方法:

  1. 問問自己如果我是對方,我會怎麼想?我會有什麼感受?
  2. 主動傾聽真正聆聽他人的想法和感受,而不是只是等待回應
  3. 情境模擬嘗試模擬不同的情境,從不同的角度思考問題
  4. 反思        定期回顧自己的行為和想法,看看是否有從他人的角度出發

換位思考應用:同理心地圖

圖片來源:Digital.NSW

同理心地圖是一種工具,可以幫助我們更深入地進行換位思考。

它通常包括以下幾個部分:

  • 情感他人當下的情感是什麼?他們可能會感到怎樣的情緒?
  • 需要他人有哪些未被滿足的需求或期望?
  • 觀點他人如何看待這個問題或情境?
  • 行動基於他人的情感、需要和觀點,他們可能會採取什麼行動?

使用同理心地圖,我們可以更系統地分析和理解他人的感受和需求,

從而做出更有同理心的決策。

換位思考例子

以職場協作為例,一位軟體業的產品經理為了增加和「設計師」、「工程師」的溝通效率,

花了 3 個月的時間學習相關課程,並且紀錄中間的困難與知識。

這樣的學習過程幫助他理解設計師和工程師職位的困難點,建立信任感,

並在職涯發展上進行低成本的試錯。

結語

換位思考是一種寶貴的技能,它能幫助我們建立更深厚的人際關係,

並在面對困境時做出更有同理心的選擇。

當我們真正理解並體會到他人的感受時,我們可以更好地與他人建立連結,

並在日常生活中做出更加明智的決策。