2023 07 18 左永安顧問 國立臺灣大學 國立臺灣師範大學National Taiwan Normal University EMBA 公開演說的技巧 運用3秒鐘法與聽眾做目光接觸。

 

2008年4月5日 星期六

公開演說的技巧

1. 與聽眾同調。在過程中要密切注意聽眾有沒有送出任何沒跟上、困惑或反對的線索。如果是有緊張或生氣的氣氛出現，請停下來，了解一下。
2. 不要塞給聽眾太多資訊，讓聽眾超載。如果聽眾跟不上了，要趕快修補，可以穿插活動做緩衝。
   
3. 適時穿插幽默，讓聽眾保持興趣。但要避免不適當或不好笑的笑話。
   
4. 要掌握時間。自己準時結束，不要讓主席或聽眾幫您結束。
   
5. 站、走、移動，配合適當的手勢和臉部表情，都比坐萫或站著不動好。坐著盯著電腦螢幕唸是最要命的，站著不動低頭唸A4稿更是要不得。
   
6. 善用適當的聽覺、視覺或道具，來加強簡報效果。
   
7. 熟悉設備，確定設備在簡報前架設好，而且測試過，運作正常。
   
8. 萬一發生技術問題，還有備援方案。
   
9. 事先檢查場地，確保電腦投影設備、燈光、音響、座位和空調等，都安排妥當。
   
10. 如果使用PowerPoint做為視覺輔助工具，不要用太多動畫、音效和鮮豔顏色，免得觀眾眼花潦亂。
    
11. 不要用小字打在投影片上，然後唸給聽眾聽。
    
12. 千萬不要唸稿，要用講的，像對著聽眾講話一樣。
    
13. 相信您所說的，很說服力地說出來。不要低聲含糊像在喃喃自語。
    
14. 有自信。您的站姿和自信感，會讓溝通更有效率。
    
15. 如果不小心犯錯了，沒關係，修正後，繼續下去。
    
16. 運用3秒鐘法與聽眾做目光接觸。換句話說，直視觀眾的眼睛三秒鐘，然後移到下一位觀眾。然後和一群觀眾做目光接觸，每隔一段時間，掃瞄全場。讓全場觀眾都感覺自己的存在與參與。
    
17. 說給聽眾聽，而不要說給螢幕聽。
    
18. 不要匆匆帶過。適時停頓，讓聽眾有機會回味一下、想一下。
    
19. 做自己。聽眾會原諒您的緊張，但是聽眾希望您能好好的講。
    
20. 不要一直抱歉。因為這樣會讓您看起很不適任或很軟弱。如果發現問題，馬上修正，然後繼續。沒有必要指出問題或錯誤，聽眾搞不好根本沒有發現。更不要怪別人。