2024 05 18 左永安 顧問/講師/委員 工作團隊與團隊協作 (BC2) (6小時) BC2-2跨團隊協作 協作會議的簡報架構：目的、計畫、行動、時程 我們為什麼要做？ 我們如何做到？ 我們共同的利益 / 任務 / 敵人是什麼？TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能 左記歐洲商行 安永經營管理顧問

 

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協作會議時可以運用的架構：目的、計畫、行動、時程。

目的、計畫

我們為什麼要做？

我們如何做到？

我們共同的利益 / 任務 / 敵人是什麼？

當雙方在目的和計畫上有了明確的共識，能幫助我們更有效的推進。

行動

與其讓人來想他該做什麼，人們更想聽到自己應該做什麼，

因此在交付任務時，應該安排「具體的行動」、「如何分工」。

有了明確對象和具體行動，大家能更有方向的前進。

可以明確的提出「 請 ＿＿＿ 負責完成 ＿＿＿ 」，

也提醒大家交付的任務應該是可被查核的最小行動或交付物。

時程

甘特圖是安排時程常常被使用的排程工具，當項目一多，

雖然所需資訊都有被包含在其中，但就顯得不易閱讀，

我們應該

1「 將結論寫在標題 」

2「 將細項歸類，呈現主要工作階段 」

3 並說明開始 / 結束的日期，以利對方安排