2026 06 29 左永安 顧問/講師/委員/宮主/秘書長/永續長/執行長/理事長 TTQS人才發展品質管理系統【訓練機構版 申請單位查檢表】 計畫 （Plan) 能力 指標6.訓練機構的行政管理能力及訓練主管相關職能 核心說明應涵蓋人員專業、行政分工、主管能力三個維度，並提出具體佐證。

 

2026 06 29 左永安 顧問/講師/委員/宮主/秘書長/永續長/執行長/理事長 TTQS人才發展品質管理系統【訓練機構版 申請單位查檢表】 計畫 （Plan)  能力 指標6.訓練機構的行政管理能力及訓練主管相關職能 核心說明應涵蓋人員專業、行政分工、主管能力三個維度，並提出具體佐證。

 

訓練機構證明「具備執行訓練業務相關職能」

核心說明應涵蓋人員專業、行政分工、主管能力三個維度，並提出具體佐證。

1. 訓練行政與專業分工（人力配置）

• 說明重點： 展現訓練單位具備適當的分工，團隊成員具備執行訓練、招生、客服與執行對外訓練業務的能力。
• 具體佐證：
  • 檢附組織架構圖，說明專職訓練承辦人員、企劃、行政人員之分工。
  • 訓練人員的相關工作經驗證明。
  • 辦訓人員參與 TTQS、人資管理、專案管理等相關進修或參訓證明。

2. 訓練部門主管能力

• 說明重點： 展現訓練部門主管能充分掌握機構發展方向，具備目標設定、資源分配與督導執行訓練計畫的能力。
• 具體佐證：
  • 主管的學經歷背景及過去領導辦訓的實績證明。
  • 主管制定「年度訓練目標」與「機構經營發展方向」之相關會議紀錄或企劃書。
  • 主管執行績效評估、監督訓練品質的流程與制度說明。

3. 核心訓練職能與需求分析（業務執行）

• 說明重點： 清楚定義機構的核心訓練領域、目標市場，並能精準掌握客戶或市場的培訓需求。 
• 具體佐證：
• 訓練承辦人與主管的職能基準表與職能落差分析紀錄。
• 具體的「訓練需求調查表」、市場分析報告與「職能導向課程」規劃。
• 過去開班的滿意度調查與學員成效評估（如職前訓練、在職訓練等產出）。