2025 08 16 左永安 顧問/講師/委員/宮主/秘書長/永續長/執行長/理事長 職能分析理論 職能分析的理論基礎 職能分析的目的 職能分析的應用 職能分析的步驟 1.確定分析範圍: 2.收集資料: 3.分析資料: 4.定義職能: 5.建立職能模型:

 

2025 08 16 左永安 顧問/講師/委員/宮主/秘書長/永續長/執行長/理事長 職能分析理論 職能分析的理論基礎 職能分析的目的 職能分析的應用 職能分析的步驟 1.確定分析範圍: 2.收集資料: 3.分析資料: 4.定義職能: 5.建立職能模型:

 職能分析理論

       是人力資源管理    中用於     辨識、定義  和  評估完成   

特定   工作  或   職位     所需具備的   知識、技能、態度  和行為   

等  特質的理論。

  透過職能分析，企業可以   更有效地  進行

     1.招募、

     2.培訓、

     3.績效評估、

     4.員工發展

    等工作，提升整體  組織績效。 

  職能分析的理論基礎

     職能分析理論  的   核心是「職能」的概念。

     職能 指的是一個人成功完成  工作任務  或   達到組織  績效目標

      所必需具備的 知識、技能、態度和其他特質的組合。 

   職能分析的目的

    在於找出這些關鍵職能，並將其具體 化為可衡量的指標，以便於後續

     的評估和發展。 

   職能分析的應用

     職能分析 的結果    廣泛應用  於人力資源管理的各個方面，主要包括：

• 
  
•      招募甄選:

        
• 職能分析   有助於企業   明確招募需求，篩選出符合職位要求的候選人，
• 提高招聘效率和準確性。 
•          
• 員工培訓:
• 根據職能分析的結果，企業可以設計有針對性的培訓課程，幫助員工提升
• 所需技  能和知識，縮小能力差距。 
• 
  
• 績效評估:
•        職能分析可以作為績效評估的標準，幫助企業客觀評估員工的工作表現，
•  並提供反饋和發展建議。 
• 
  
• 員工發展:
•       職能分析有助於企業了解員工的優勢  和 不足，為員工制定個人發展計畫，
• 提升員工的職業發展。
• 
  
• 接班人計畫:
•       透過職能分析，企業可以識別 和 培養  潛在的接班人，確保組織的永續發展。
• 
  
• 
  
• 職能分析的步驟

      職能分析通常包括以下步驟：

  1.確定分析範圍: 

        確定需要進行職能分析  的  工作或職位。 

   2.收集資料:

         收集與該工作或職位相關的資料，例如工作描述、績效標準、訪談記錄等。 

   3.分析資料: 

        分析收集到的資料，找出完成工作   所需的關鍵職能。 

   4.定義職能: 將職能具體化，定義出每一項職能的

                            知識、技能、態度和 行為 指標。 

   5.建立職能模型: 

      將分析結果  整合為職能模型，作為後續工作的參考。 

   總結

    職能分析理論是人力資源管理的重要工具，透過對職能的分析和應用，

    企業可以提升人力資源管理的效率和效果，

    實現人才的最大價值，增強組織的競爭力。